To specjalnie zaprojektowany dla uczestników konferencji gadżet przeznaczony do sporządzania odręcznych notatek z konferencji i przechowywania skryptów.

Na froncie teczki konferencyjnej umieszczona jest najczęściej nazwa konferencji, jej data i oznaczenie jej organizatora. Czasem na teczce konferencyjnej umieszczane są informacje o sponsorach konferencji.

Wewnątrz teczki konferencyjnej znajduje się notes do pisania lub skrypt na którym można robić notatki. Teczka konferencyjna ma zazwyczaj miejsce do umieszczenia długopisu i czasem dodatkowe kieszenie np. na wizytówki.

Sztywna budowa teczek konferencyjnych umożliwia prowadzenie notatek nawet tam gdzie nie zapewniono biurek czy pulpitów.

Dobrze zaprojektowana teczka konferencyjna, często promuje organizatora konferencji, nawet na wiele lat po jej terminie.